¿Qué tan eficiente es usar Google Maps con tu flota de vehículos?

Los negocios que cuentan con una flota de vehículos  han visto que mantener la operación se ha vuelto cada vez más costoso. Para enfrentar este escenario, generar rutas eficientes es el gran desafío para maximizar ingresos. 

Sin embargo, si hay una mala planificación de las rutas, sufrirás demoras en las entregas, costos operativos más altos y, en última instancia, una menor rentabilidad. 

Para flotas más pequeñas, también puede ser tentador usar una aplicación gratuita de planificación de rutas como Google Maps para superar los desafíos de rutas. Si bien Google Maps, Waze y otras herramientas similares ciertamente pueden ser útiles, hay muchas razones por las que no son las ideales para optimizar las rutas de los vehículos comerciales.

Los desafíos para la planificación de rutas de una flota de vehículos

La planificación de rutas no se trata simplemente de garantizar que los vehículos lleguen de un punto a otro. Pues es un proceso complejo lleno de muchos desafíos, y cuando las rutas de los mismos no están optimizadas, puede haber una serie de implicaciones:

Incapacidad para cumplir con los tiempos de entrega (ETA)

Las rutas mal planificadas a menudo son el resultado de no tener en cuenta varias variables importantes en el proceso de entrega, como el tipo de carga, las dimensiones del vehículo, el clima en tiempo real y las condiciones de la carretera, por nombrar algunas. 

No considerar tales variables no solo causa retrasos en la entrega, sino que también puede significar no cumplir con los tiempos de entrega (ETA) que prometiste a los clientes.

Mayor consumo de combustible

La ausencia de optimización de rutas se traduce en un mayor consumo de combustible. Por el contrario, encontrar las rutas más eficientes permite a las empresas utilizar menos combustible por parada al minimizar la distancia que deben recorrer los camiones. 

Pérdida de capacidad en las rutas

Cuando no estás tomando las rutas óptimas entre paradas, es posible que estés haciendo menos entregas por día de lo que deberías. 

Esto puede dar lugar a situaciones en las que crees que necesitas más vehículos para manejar los volúmenes de pedidos, cuando lo que realmente necesitas son rutas mejor optimizadas.

Un planificador de rutas adecuado para la flota de vehículos ayuda a abordar estos desafíos. Tener una herramienta que no solo utilice inteligencia artificial y aprendizaje automático, sino que también considere información en tiempo real puede ayudarlo a encontrar rutas óptimas, proporcionar a los clientes ETAs precisos y garantizar la eficiencia de la entrega.

¿Es buena idea usar Google Maps con camiones?

Muchos conductores ocasionales usan Google Maps para encontrar la mejor ruta. Sin embargo, existe una gran diferencia entre el transporte comercial y la conducción con fines personales.

El objetivo de llegar rápidamente a destino puede ser el mismo, pero las prioridades, la escala y los requisitos de entrega son bastante diferentes. En la generación de rutas para vehículos comerciales, debes tener en cuenta el tamaño del vehículo, los anchos de las carreteras y otros factores específicos de los camiones además de las limitaciones de conducción habituales.

En síntesis, Google Maps no ofrece una funcionalidad específica para crear rutas precisas de vehículos. No solo no tiene en cuenta las diferencias de tiempo de manejo entre vehículos de mayor capacidad  y automóviles, sino que tampoco te brinda la capacidad de ajustar según el tipo de carga, el tiempo del vehículo, el tiempo de servicio, la habilidad del conductor, etc.

Aquí hay algunas consideraciones adicionales para las rutas de camiones comerciales.

• Seguimiento en tiempo real: Los conductores deben administrar sus cargas de trabajo, lo cual  incluye un seguimiento de sus horas para que se les pague y cumplir con las normas gubernamentales para el transporte de larga distancia. Las aplicaciones gratuitas de planificación de rutas no proporcionan ninguna forma de administrar estas cosas.
• Número de paradas y distancia recorrida: Los vehículos que deben recorrer largas distancias (por ejemplo entre distintas ciudades) significan más paradas planificadas y pausas obligatorias para conducir, que no se pueden optimizar en Google Maps.
• Tipo de vehículo: Hay camiones que no se mueven tan rápido en la carretera como sí lo pueden garantizar vehículos como los SUV o los sedanes. Si no puedes tener en cuenta el tipo de vehículo, esta diferencia dará lugar a retrasos en las entregas y otras interrupciones.

Todas las consideraciones mencionadas anteriormente se encuentran entre las razones principales por las que simplemente no puede confiar en Google Maps para la creación de rutas para vehículos comerciales.

Google Maps, después de todo, fue creado para el uso de conductores privados para que puedan encontrar direcciones fácilmente. Es útil para encontrar direcciones precisas y las rutas más rápidas del punto A al punto B, pero no puede planificar las rutas complejas o las restricciones que los conductores tienen que tener en cuenta.

Además de todo esto, hay una falta de automatización, donde los conductores también tienen que agregar paradas manualmente a medida que avanzan para sortear el límite de 10 paradas de Google Maps. En pocas palabras, los conductores no pueden optimizar las operaciones de su flota con Google Maps u otras aplicaciones de navegación para consumidores.

Los beneficios de planificar las rutas de los vehículos con un software de logística

Las limitaciones de Google Maps pueden parecer molestas, ¿pero quién quiere pagar por una solución de enrutamiento si no es necesario?

Sin embargo,  la optimización de rutas correcta con las características correctas en realidad puede agregar valor a tu operación. ¿Cómo? Hay algunas formas distintas:

Planificación más rápida y precisa

Automatizar la planificación de rutas mediante el uso de software es más eficiente y efectivo que la planificación manual. La planificación de rutas convencional lleva muchas horas, pero sigue siendo imprecisa, porque el proceso manual no puede tener en cuenta muchas variables que afectan los tiempos de entrega.

Ahorro en gastos de combustible

Los gastos de combustible representan una parte significativa de los costos operativos generales de tu flota. Optimizar las rutas significa reducir las millas recorridas y el consumo de combustible de cada camión de la flota, lo que puede resultar en un importante ahorro de costos.

Planificación inteligente de rutas de larga distancia

Los administradores de flotas que utilizan el software de enrutamiento adecuado pueden planificar con anticipación rutas de larga distancia que implican descansos obligatorios para conducir y paradas nocturnas con solo hacer clic en unos pocos botones.

Seguimiento en línea 

Las aplicaciones avanzadas de planificación de rutas y las soluciones de software permiten a los administradores de flotas, despachadores y clientes rastrear el camión de reparto en tiempo real y proporcionar a las partes interesadas ETA precisas y en vivo.

Productividad mejorada

El software de optimización de rutas permite incluir más pedidos para cada turno de todos los conductores. Esto significa que puedes aumentar la capacidad de entrega utilizando la misma cantidad de vehículos y empleados.

Alta satisfacción del cliente

La planificación eficaz de rutas permite a las empresas cumplir con los plazos de entrega prometidos. Cumplir con las ETA y entregar a tiempo de acuerdo con las preferencias de los clientes da como resultado una mayor satisfacción general del cliente.

No se puede negar que las herramientas de navegación como Google Maps son útiles, pero no son la mejor herramienta para los conductores  comerciales. Afortunadamente, el enrutador de vehículos correcto puede ayudar a las empresas a reducir costos, lograr ETA exitosas y brindar un excelente servicio de entrega a los clientes.